Comitê de Qualidade discute ações

Nesta sexta-feira (19), durante toda manhã, o secretário da pasta de Gestão Financeira (SGF), Sérgio Lopes, e o superintendente de Coordenadoria da pasta, responsável pelo Comitê da Qualidade, Gilnei Brauner, realizaram reunião voltada à sistemática na gestão de acompanhamento do Planejamento Estratégico de ações. A reunião de avaliação foi realizada com o grupo de consultores do Instituto de Desenvolvimento Gerencial (INDG), que atua dando suporte técnico aos programas de qualidade desenvolvidos na Prefeitura, com o gerente técnico do Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade (PGQP), Edgar Bertschinger, e com representantes do grupo técnico do Comitê da Qualidade da Prefeitura. Na agenda do grupo o Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD), o Gerenciamento Matricial de Receitas (GMR) e a Sistematização do Planejamento Estratégico. O aferimento das metas projetadas, em despesas, para 2011, tomadas como base o mesmo período em 2010. Neste levantamento as rubricas de diárias, conservação e manutenção de máquinas, equipamentos e veículos, material de expediente, vale-transporte, entre outras, foram debatidas. O diagnóstico do GMD, o comparativo de resultado e um cronograma de ampliação de ações, com vistas no aumento do grau de gestão para redução, otimização e projeção de gastos, também pautaram a reunião. Dentre a abordagem das atividades realizadas pelos técnicos do INDG, no último mês, referentes ao GMD, foram destacadas as reuniões de apoio para elaboração do orçamento 2012, a identificação de oportunidades e de ações corretivas junto aos gestores da Administração direta e indireta, elaboração do plano de ação para implantação do uso do Cartão Manutenção de veículos, que irá se somar ao uso do Cartão Combustível, análise minuciosa dos gastos com horas extras em cada pasta. Quanto ao GMR, os consultores debateram a mesma sistematização, com vistas nas ações focadas no incremento de receitas e obtenção das metas negociadas para 2011, tendo também como base o aumento no volume obtido em 2010. Em relação às atividades desenvolvidas pelo INDG, no mesmo período, destacam-se a realização do alinhamento do cronograma de trabalho com a gerência do GMR, a validação das metas de receita para 2011, atualização do status das ações do plano de ação e início na elaboração de novas ações estratégicas. A Sistematização do Planejamento Estratégico versou fundamentalmente sobre a otimização no uso do Sistema de Gestão Estratégica (SGE) – ferramenta informatizada de gerência de ações. Escopo e cronograma, identificação dos projetos estratégicos, definição do modelo de governança e dos responsáveis pelos projetos e a verificação da situação de cada projeto foi apresentada neste trabalho.