Encerramento do ano pauta reunião do secretariado
O prefeito Adolfo Antonio Fetter realizou a 13ª Reunião Geral do Secretariado Municipal, durante a tarde desta terça-feira (29), no Auditório da Secretaria de Cidadania e Assistência Social (SMCas). Na pauta, a sanção do Projeto de Lei que versa sobre o transporte coletivo, que ocorre durante cerimônia que será realizada nesta quarta-feira (30), às 11h, no Salão Nobre do Paço Municipal, resultado licitatório para a prestação de serviços financeiros, que também ocorre nesta quarta-feira, procedimentos orçamentários para o encerramento do ano, eventos, inaugurações e, ainda o Sistema de Gestão Estratégica (SGE). Fetter ressaltou que esta quarta-feira (30) será uma data muito importante para a Administração, em virtude da relevância da sanção do Projeto de Lei do transporte coletivo, que , conforme ele, irá promover uma grande e importante mudança área, citando como exemplo que se oportunize a integração. O gestor também enfatizou a nova seleção da instituição financeira, que tem por objetivo, com a nova contratualização, assegurar investimentos. Eventos como a inauguração da revitalização da Caixa D’Àgua de Ferro , edificação histórica , situada à praça Piratinino de Almeida, que ocorre no dia 14 de dezembro, com a presença da ministra da Cultura, Ana de Hollanda, um almoço com representantes da imprensa de Porto Alegre e de Pelotas, em momentos distintos, com vistas ao enceramento do ano, a visita, prevista para esta sexta-feira (2), do ministro das Cidades, Mário Negromonte , para a entrega do conjunto habitacional Piazza Toscana, situado à avenida Ferreira Viana , pautaram a reunião. A promoção da “Chegada do Papai Noel”, no dia 9 de dezembro, na Praça Coronel Pedro Osório e a reunião, no dia 12 de dezembro, sobre os trâmites finais acerca do Carnaval 2012, programação de verão, Reveillon, concretização de licitações e obras também foram temas abordados. O vice-prefeito, Fabrício Tavares oficializou aos presentes a realização do Campeonato categoria Sub-20 em Pelotas, onde serão disputadas rodadas dos dias 6 a 14 de dezembro, e que contará com a presença de equipes do Internacional, Flamengo, Figueirense e Bahia. Conforme Fabrício a evento esportivo se congrega as festividades dos 200 anos, e tem organização de apoio mútuo da Prefeitura com a Federação Gaúcha de Futebol. Ele ainda expôs que, também, nesta quarta-feira(30), será promovida uma entrevista coletiva para divulgar o evento, às 14h30, no Salão Nobre do Paço Municipal. O secretário municipal da pasta de Gestão Financeira (SGF), Sérgio Lopes foi o responsável por abordar e elucidar dúvidas sobre os procedimentos para o encerramento de 2012, acerca das finanças. Entre as abordagens de Lopes estiveram os saldos orçamentários, prazo final para solicitações de empenhos, anulares de empenhos e solicitação de compras. Daniel Rigon, consultor do Instituto de Desenvolvimento Gerencial (INDG), que presta consultoria para a Prefeitura, atuando junto com a Gestão da Qualidade, discorreu sobre a utilização do Sistema de Gestão Estratégica (SGE). O sistema é a ferramenta informatizada que auxilia a Prefeitura na sistematização da gestão estratégica, por meio de análise, planejamento e acompanhamento de projetos. Este sistema fora elaborado pelo INDG. O SGE possibilita que todo o programa e projeto seja acompanhado em tempo real, como a tramitação burocrática, prazos, entre outros, tanto pelo prefeito, quanto pelos gestores de programas e das pastas encarregadas. Conforme o apresentado por Rigon na etapa I foi realizada a avaliação da carteira de projetos – resultados esperados do planejamento estratégico do Governo – e avaliação, ajuste e priorização de projetos; na etapa II – o planejamento dos projetos priorizados – resultados esperados com os planos de ação elaborados, composição da estrutura de governança e capacitação de equipes; na etapa III – acompanhamento do planejamento de projetos - resultados esperados com o monitoramento e revisão da identificação e dos planos de ação para ajustes em anomalias encontradas. Conforme o apresentado o cronograma de acompanhamento e geração de informações sobre as atividades realizadas, acerca de 172 programas, sob duas óticas, a gestão e a situação, foi apontado que 78% tiveram seu acompanhamento efetivamente executado por meio do SGE. Conforme o superintendente de Controladoria da Secretaria de Gestão Financeira e responsável pela Gestão da Qualidade da Prefeitura de Pelotas, Gilnei Brauner, este índice representa uma grande evolução de alimentação de dados, numa comparação entre os meses de setembro e outubro, crescendo de 53% para 78%. O consultor do INDG ainda destacou que em virtude do SGE ser uma ferramenta informatizada inovadora de gestão, até então os gestores estavam em fase de adaptação ao sistema operacional, mas que, por meio de contínuas capacitações e suporte da Gestão, o índice de alimentação de dados e informações terá de alcançar a meta de 100%. O status, com o total de projetos que compõem cada programa, foi apresentado, bem como exposto a origem do gerenciamento e a identificação de cada estágio de tramitação dos programas. A agenda de avaliação de acompanhamento para o próximo mês foi ratificada, sendo o prazo para atualização dos planos de ação até o dia 13 de dezembro, a elaboração dos relatórios para os dias 14 e 15, 16 e 19 o envio dos mesmos , dia 20 a análise e nos dias 21 e 22 reunião com a Gestão da Qualidade.