Fetter reúne secretariado e destaca atuação do PGQP

Durante toda manhã desta quarta-feira (22) o prefeito Adolfo Antonio Fetter esteve reunido com o secretariado municipal, no Salão Nobre da Prefeitura. Esta foi a 14° reunião geral de secretariado, neste ano. Na pauta, a avaliação da realização dos oito programas Fala Pelotas Especial, a finalização do Plano Plurianual (PPA) e o trabalho do Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade (PGQP).

A avaliação de acertos e erros, bem como a definição do formato do programa Fala Pelotas para as próximas edições, foi solicitada pelo prefeito ao secretariado. Num consenso, os secretários avaliaram o novo formato como o mais adequado, onde são apresentadas de forma objetiva, por meio dos mapas do Planejamento Estratégico, as ações e projetos destinados à comunidade onde o programa é realizado, com questionamentos diretos ao prefeito e aos responsáveis pela execução.

Outra avaliação positiva dos encontros, declarada pelos presentes, foi as execuções de ações solicitadas pela comunidade de forma imediata, ações estas que não constavam no Planejamento Estratégico, como reparos rotineiros na iluminação, drenagem e pequenas obras na rede de saneamento. ”Vamos discutir daqui para frente a melhor forma para definir o modelo do Fala Pelotas”, frisou o prefeito.

Fetter ressaltou que os mapas onde são apresentadas as 851 ações e projetos, divididos por áreas e regiões, vão fazer parte do Governo, acompanhando até o final da gestão, em 2012. Ele destacou que estes serão atualizados à medida que as ações sejam executadas, modificadas ou ampliadas, e que todos os trabalhos apresentados neles serão monitorados e cobrados durante as reuniões de secretariado e de forma individual por ele mesmo. “Estes mapas são um instrumento de governo. Não foram feitos somente para serem apresentados de forma a facilitar a compreensão pela população. É um processo que veio para ficar, será cobrado e monitorado junto a cada responsável, e só se concluirá em 2012”, afirmou Fetter.

A realização das oito edições do Fala Pelotas Especial tiveram o objetivo de discutir o PPA com a comunidade e se trata de documento que deve ser apresentado à Câmara de Vereadores pela Prefeitura. O PPA abrange as questões de aplicação dos recursos financeiros do município, neste caso no período de 2010/1013, e o Planejamento Estratégico, que versa sobre as propostas de governo.

O PPA será entregue até a próxima semana, na quinta-feira (30), diante do prazo o prefeito determinou o empenho total do secretariado para padronizar o preenchimento das fichas do PPA, com o objetivo melhorar e detalhar cada dado sobre as diretrizes, objetivos e metas do Plano. Ele ainda argumentou que o uso de indicadores deve ser claro e objetivo, tais como o custo unitário de cada atendimento médico, custo de cada obra e quantas pessoas serão beneficiadas com a execução, o custo diário e unitário da merenda escolar para cada estudante atendido na rede municipal de ensino, entre tantos destacados. “Vocês serão cobrados por isso. Eu quero e devo olhar este governo por dentro, não pretendo simplesmente assinar papéis. O povo espera isso de nós e é para isso que ele nos elegeu”, afirmou Fetter.

Logo após o prefeito passou a palavra ao secretário de Administração e Finanças (SAF), Sérgio Lopes, que explanou sobre a situação financeira do caixa municipal, tanto das receitas próprias quanto das transferências de recursos, e prospecção de custos para execução do Planejamento Estratégico. De acordo com os dados apresentados por Lopes, houve uma redução de aproximadamente 33% do déficit orçamentário do município em relação ao mês de abril, mesmo diante da crise financeira mundial. Contudo, o secretário destacou que esta redução não significa sobra de recursos em caixa, em virtude dos elevados gastos da máquina pública, a redução na arrecadação, as despesas com contrapartidas de financiamentos e a diminuição do repasse de recursos do Governo Federal. Ele alertou a todos que a contenção de despesas continua, para que a Prefeitura se mantenha habilitada a obter novos repasses e para a consolidação das estimativas previstas no PPA.

O prefeito Fetter novamente tomou a palavra para apresentar de forma sucinta os resultados do PGQP e as ações do Movimento Brasil Competitivo (MBC). Os resultados seriam apresentados pela coordenadora do Programa na prefeitura, Berenice Nunes, que viajou a Porto Alegre, onde participou do 14° edição do Premio Qualidade RS, promovido pelo PGQP, na noite de ontem (21). De acordo com Fetter, as ações do PGQP são responsáveis em grande parte pela capacidade de enfrentamento da crise. “O PGQP é o que está nos salvando, nos mantendo vivos.

Comparando os indicadores de 2007, quando o Programa foi implantado, mensalmente estamos economizando R$ 2,5 milhões e aumentando em R$ 1 milhão nossa receita. Por isso, este esforço de corte de despesas é importante para fechar as contas. Vamos continuar e dar inicio em outras áreas que ainda não foram trabalhadas, agora com o auxilio do MBC, cujo treinamento já iniciou”, frisou Fetter.

Encerrando a 14° reunião geral, o prefeito falou que o Instituto Gaúcho de Administração Municipal (IGAM) continua trabalhando na reforma administrativa, e que já fez a análise de todos os órgãos municipais. Ele avisou que na próxima semana, na quinta-feira (30) e na sexta-feira (31), os secretários vão ter reunião com os técnicos do Instituto para realizar a reforma e liquidar o assunto.