Gestão da Qualidade reforça sistematização de acompanhamento

O secretário de Gestão Financeira(SGF), Sérgio Lopes, reuniu-se com o corpo técnico da Gestão da Qualidade da Prefeitura, coordenado pela SGF, na manhã desta terça-feira (27), juntamente com o grupo técnico do Instituto de Desenvolvimento Gerencial (Indg) - conveniado com a Prefeitura para prestar consultoria técnica voltada à otimização dos sistemas de gestão -, para avaliar conjuntamente o status das ações desenvolvidas pela Administração. Durante a reunião de avaliação foi apresentada a mesma “radiografia” colocada ao prefeito Adolfo Antonio Fetter e aos gestores municipais durante a última reunião geral do secretariado, realizada antes da viagem de Fetter. O mote central dos temas abordados foram o Gerenciamento Matricial de Receita (GMR), o Gerenciamento Matricial de Despesa(GMD) e o Sistema de Gestão Estratégica (SGE) . Durante toda a manhã, Lopes, o superintende de Controladoria da pasta, responsável pelo Comitê da Qualidade, Gilnei Brauner, o gerente técnico do Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade (PGQP), Edgar Bertschinger e os grupos fizeram uma avaliação dos programas e discutiram o alinhamento da sistemática de acompanhamento dos mesmos, bem como das próximas ações e redirecionamento de estratégias e abordagens para o atingimento de metas estipuladas. Conforme o apresentado, foram avaliados 366 projetos da gestão. Destes, 306 foram identificados como projetos estratégicos, ou seja 84%, e 60 como ações rotineiras(16%). Ainda, que 64% destes, estratégicos, estão sendo executados dentro dos prazos estipulados. Após o detalhamento de cada um, foi apurado que, contudo, do total, somente 4% ainda não foram planejados, em função de tramitações burocráticas. A identificação dos projetos estratégicos, definição do modelo de governança e dos responsáveis por cada projeto, situação de cada um, aplicação do modelo de priorização, avaliação do alinhamento da carteira de programas X eixos X projetos, e adequação, foram pontuados acerca do SGE. A equipe de Tecnologia da Informação do Indg expôs que a definição clara de prazo de ações, que são interdepartamentais, até então não estava muito clara para alguns gestores, e que medidas para que isto ocorra de maneira correta estão sendo aplicadas, por meio da regulação de gestão dos projetos, e inseridas no SGE, e monitoradas com ciclo de acompanhamento. Quanto ao acompanhamento de resultados do GMR, em relação à arrecadação própria (IPTU, ISSQN,ITBI e Dívida Ativa), referente, nesta ocasião, ao mês de julho, apontou-se uma queda na arrecadação do IPTU. Um mapa das regiões do Município, onde o déficit é maior também foi exposto pelos consultores do Indg. O levantamento as rubricas de diárias, conservação e manutenção de máquinas, equipamentos e veículos, material de expediente, vale-transporte, entre outras, foram debatidas. O diagnóstico do GMD, o comparativo de resultado, e um cronograma de ampliação de ações, com vistas no aumento do grau de gestão para redução, otimização e projeção de gastos, também pautaram este item da reunião. Quanto à redução de despesas, o GMR, a despesa com foco corporativo, apresentou um crescimento nominal, tendo como referência o mesmo período no ano anterior, de 17% acima da meta estipulada. Contudo, em virtude da queda dos repasses de recursos, oriundos da União, prevista em cerca de R$ 10 milhões , para este ano, medidas para contenção de despesas e otimização de recursos, continuam sendo o mote de incisivas ações de controle. Entre outras medidas já adotadas, a redução de horas extras, permanece de forma contínua, a ser trabalhada, assim como a revisão dos critérios de pagamento de vale-transporte, que se somam com novas estratégias de contenção de recursos, com a implantação de GPS nos veículos.