INDG relata projeto de modernização da gestão pública

Durante a 12ª reunião do Secretariado Municipal, ocorrida na tarde de sexta-feira (28), no Salão Nobre do paço Municipal, equipe do Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade (PGQP) da Prefeitura e do Instituto de Desenvolvimento Gerencial (INDG), organização contratada pelo governo municipal para auxiliar na modernização da gestão pública, prestou contas de como anda o projeto que visa a manutenção do Equilíbrio Fiscal e Sistematização da Gestão Estratégica, por meio da análise, planejamento e acompanhamento dos projetos no Sistema de Gestão estratégica (SGE) até 31/08/2012. A partir de novembro, com a efetiva implantação do SGE, as ações e obras do governo serão acompanhadas online, ensejando a cobrança de agilidade na operacionalização de projetos por parte do prefeito Adolfo Antonio Fetter, e a superação de possíveis dificuldades na execução do que está planejado. Os consultores explicaram que o projeto está sendo desenvolvido em três etapas: a primeira refere-se à Avaliação da Carteira de Projetos, com um Plano Estratégico/Governo avaliado e ajustado e projetos priorizados; a segunda, é de Planejamento dos Projetos Priorizados, a partir de Planos de ação elaborados, estrutura de governança institucionalizada e equipes capacitadas no Sistema de Gestão Estratégica (SGE); a terceira etapa é de Acompanhamento dos Projetos Planejados, a partir de Projetos monitorados, necessidades de revisão identificadas e planos de ação para os desvios/anomalias elaborados. Segundo a INDG, 59% do cronograma já foi executado e no prazo - pequenos pacotes de trabalho com algum atraso não estão influenciando no prazo final. Até o momento, foram realizadas diversas atividades: Conclusão do planejamento dos projetos; Elaboração e validação do regulamento de gestão dos projetos - o regulamento de gestão dos projetos contendo todo o manual de planejamento e acompanhamento dos projetos, contemplando a parte metodológica e de utilização do SGE; Capacitação dos gestores de projetos e de programas - a capacitação no acompanhamento pelo SGE foi realizado para os gestores dos projetos em execução, suspenso e pré-projeto nos dias 04, 05 e 06 de outubro. Do total de 57 gestores, 79% foram capacitados; Também já ocorreu a primeira rodada de acompanhamento dos projetos, sendo que 169 projetos estão em execução e há, ainda três pré-projetos. As informações para tomada de decisões da alta administração serão fornecidas sob duas óticas: Gestão dos Projetos - realização dos acompanhamentos pelos gestores - e Situação dos Projetos, que também englobam o tratamento de Anomalias. Considerando os 169 projetos em execução, 53% não tiveram seu acompanhamento realizado formalmente. Os consultores ressaltam, porém, que 100% dos gestores fizeram o acompanhamento OJT (On the Job Training). Os próximos passos serão a realização de ajustes na sistemática de acompanhamento (até 10/11) e a 2ª rodada de acompanhamento dos projetos. De acordo com a INDG, do plano de ação previsto para 2011, 55% do planejado já foi finalizado mas suas contramedidas não apresentam significativo impacto no resultado, o que demanda um plano complementar por meio de Relatório das Três Gerações (R3G). Quanto ao Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD), os próximos passos serão: Iniciar campanhas para uso consciente de Energia Elétrica e Água; Realizar o recadastramento para distribuição de Vale-Transporte; Desenvolver R3G para complementar o Plano de Ação; Implantar a rotina e desenvolver os procedimentos padrões GMD; Entregar book de resultados de cada secretaria, detalhado por rubrica e lançamento da razão das despesas de Set/11; Avaliar as metas propostas para 2012 para negociação com as secretarias. A organização de consultoria recorda que a meta contratual prevê que a INDG auxilie a Prefeitura Municipal de Pelotas a buscar um incremento nominal nas receitas focadas (ISSQN, IPTU, ITBI e DA), de R$ 6,9 milhões, ao longo dos doze meses de projeto (ago/2011 a jul/2012). Com relação ao resultado de 2011, a INDG afirma que a arrecadação própria (ISSQN, IPTU, ITBI e Dívida Ativa), acumulada até o mês de Setembro, obteve crescimento nominal de 12,86%, representando um resultado 1,71% acima da meta negociada. Apear disso, os projetos de GMD e Gerentiamento Matricial de Receitas (GMR) sumarizados apresentam um resultado de 4,02% abaixo da meta negociada.