Nova ferramenta de gestão é apresentada ao prefeito

O prefeito Adolfo Antonio Fetter esteve reunido durante parte da tarde desta segunda-feira (8) com o vice-prefeito, Fabrício Tavares, com a coordenadora do Comitê da Qualidade da Prefeitura, Berenice Nunes, com os gerentes dos programas de Gerenciamento Matricial de Receita e(GMR) e Gerente Matricial de Despesas (GMD), Maristela Roza e Paulo Osório, juntamente com o grupo de técnicos do Instituto de Desenvolvimento Gerencial (INDG) que atua na prefeitura. A reunião, solicitada pelos técnicos, teve o objetivo de apresentar ao prefeito um novo programa de gerenciamento de dados para aplicá-lo na gestão. O novo programa - o Modus – desenvolvido pelo INDG, visa otimizar o sistema de acompanhamento das ações inseridas no Planejamento Estratégico, de forma mais simplificada do que o utilizado atualmente. De acordo com a explanação, a nova metodologia apresenta metas e objetivos, com datas estipuladas para execução e finalização. Conforme Berenice, cada meta terá peso de acordo com a prioridade, e, caso a ação não esteja seguindo o cronograma estipulado, um alerta é emitido ao gestor responsável, para que permita que o mesmo possa tomar as medidas cabíveis, a fim de executá-la. Dentre as outras vantagens apresentadas no novo sistema, a rapidez na geração de dados, a 3G - Três Gerações, que são as três etapas da ação – Passado – Presente – Futuro -, local onde cada ação é executada e os beneficiários da mesma, criar eixos de governo, por meio dos programas, atualmente trabalhados pelas Câmaras Setoriais, além da apresentação de tabelas e mapas com as execuções, foram demonstradas. O novo sistema deve começar a ser utilizado pela municipalidade ainda neste semestre, e é embasado no ciclo PDCA – Plan (Planejar), Do (Fazer), Check (Verificar) e Act (Agir para melhorar).