Parceria: PGQP e Prefeitura buscam excelência na gestão

Gastar menos do que se arrecada, ou seja: a despesa não deve ser maior que a receita. Esta é uma regra básica da economia, conhecida por todos, em especial pelas donas de casa. Tanto no setor privado, como no setor público, esta regra tem de ser seguida para o equilíbrio das receitas. Baseado nesta premissa econômica, o prefeito Fetter Júnior buscou parceria junto ao Programa Gaúcho de Qualidade e Produtividade(PGQP) para implantação do programa ” Prefeitura Moderna e de Qualidade”. O programa que vem sendo executado na Prefeitura desde agosto de 2007, tendo como objetivos principais a busca da excelência na gestão pública e racionalização de recursos.

Com uma avaliação minuciosa de toda estrutura administrativa, levantamento de dados referentes a despesas e receitas, foram estipuladas metas em torno de 20% para redução e aumento destas. As ações e medidas implementadas pelo PGQP não são eventuais e sim permanentes, refletindo no cotidiano da população, destaca o prefeito Fetter, lembrando ainda, que o acompanhamento e controle detalhado, mês a mês, é um instrumento fundamental para eficácia da gestão.

Controle, histórico de dados e cadastro sobre despesas como vale-transporte, material de consumo, combustível, telefonia, veículos leves e pesados, renovação de frota, horas extras, capacitação e pessoal estão entre os itens que estão sendo reestruturados no sentido de organizar, sistematizar e otimizar a maquina pública.

Os resultados com a implantação do programa já estão aparecendo, segundo a coordenadora do PGQP na Prefeitura, Berenice Nunes, referindo-se aos dados apresentados, no final do mês de abril, ao prefeito durante o II Workshop de Resultados. Os dados apresentados demonstram que as metas serão ultrapassadas em larga margem, de acordo com Fetter. Os dados apresentados pela equipe do PGQP comprovam esta declaração.

Usando como referência valores de 2007, metas para redução e para incremento de receita foram estipuladas. Para a redução de despesas, exemplos como os gastos com telefonia, que em 2007 foi de R$ 1.064.815,79, até abril de 2008 houve uma redução de 7,07%, numa meta estipulada em 25% ano. Nos gastos com veículos leves a redução foi ainda maior, de 67,2%, ultrapassando a meta que era de 15%. A meta para redução de despesas com vale – transporte (20%) também foi atingida, chegando à 20,1%. No que tange ao incremento de receitas, os resultados também foram positivos. A meta para arrecadação de ISSQN foi estabelecida em 40%, e atingiu 40,3%. Com dívida ativa, a meta de 10% foi ultrapassada chegando a 15,3%.