Planejamento e transparência são marcas da gestão Fetter
Planejamento, gestão, controle e transparência não se resumem somente a palavras na administração Adolfo Antonio Fetter. São ações que marcam o inédito esforço do governo municipal para a melhoria contínua da gestão pública. A demonstração destas ações são claramente apresentadas na página oficial da Prefeitura de Pelotas – www.pelotas.com.br .
Pela primeira vez uma administração do Município disponibiliza, numa efetiva demonstração de comprometimento com a população, relatórios detalhados de atividades. Do passado, o Relatório 2008, onde estão incluídas as atividades dos quatro anos de governo (2005/2008), Relatório de atividades 2009, a Revista de Pelotas – Gestão 2005/2008). As prioridades para o ano de 2010, o Planejamento Estratégico, voltado até o final desta gestão e o Plano Plurianual (2010/2013), também podem ser conferidos na página, bem como um mapa ilustrativo com apresentação de todas as ações e projetos inseridos no Planejamento Estratégico separadas por regiões, a fim de facilitar a visualização. O Projeto Pelotas Polo do Sul e o Banco de Dados, igualmente reforçam as informações disponibilizadas, aliadas as publicações diárias do cotidiano do Executivo.
Afora as publicações, que compreendem a marca inovadora de gerir de forma transparente as atividades do Executivo, planejamento é elemento fundamental para o desenvolvimento, definição de metas e alcance de objetivos traçados. Nesse contexto, gestão e controle, são indispensáveis na busca da melhoria contínua dos serviços e na concretização de programas e projetos, além da superação de crises externas, que refletem no município, e o atendimento das demandas diárias da população.
No esforço de alcançar o planejado, ou seja, melhorias na gestão, de forma sistemática e continuada, o Executivo pelotense se aliou ao Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade(PGQP) e ao Movimento Brasil Competitivo (MBC). Desta aliança, voltada à união de esforços a fim de fomentar o desenvolvimento e a capacitação e qualificação dos serviços, um conjunto de medidas foram e estão sendo implantadas, e já apresentam resultados positivos. Medidas reguladoras, de controle no uso racional de recursos, sem prejuízos aos serviços municipais, se tornaram determinantes para assegurar os investimentos voltados ao desenvolvimento sustentável da cidade. Tais ações implantadas na administração municipal, garantiram, por exemplo, superar a redução nas Transferências de recursos estaduais e federais e assegurar o equilíbrio financeiro da municipalidade.
Na busca pela melhoria no atendimento às demandas da população, cerca de dois mil servidores passaram por cursos de capacitação, atualização e treinamento. Aquisição de novos equipamentos e substituição de outros sucateados, que oneravam os cofres públicos e causavam prejuízos na qualidade dos serviços prestados, também são medidas que estão sendo aplicadas sistematicamente na Prefeitura. Somadas a estas ações, o Executivo otimiza o serviço prestado à população, via Programa de Modernização da Administração Tributária (Pmat), que também é constituído por projetos de modernização do Executivo e qualificação do gasto público. O Pmat é financiado BNDES, computado como contrapartida municipal ao projeto Pelotas Polo do Sul (custeado, em parte, pelo Banco Mundial).
Cinco frentes de atuação constituem o projeto do Pmat: Construção do Centro Administrativo que reunirá todas as secretarias municipais em um mesmo local, aquisição de equipamento e mobiliário, capacitação dos funcionários públicos, implantação de central de alarmes para garantir a segurança dos prédios do Executivo e implementação do sistema de geoprocessamento - um programa de computador que permite o cadastro preciso e atualizado do mobiliário urbano.Com todas estas iniciativas a Prefeitura muda totalmente o quadro encontrado, em um passado recente na administração municipal: a falta de memória administrativa do Poder Público. Atualmente são disponibilizados instrumentos de aferição e de desempenho da gestão pública, de forma transparente.