Prefeito discute temas da reunião do secretariado do dia 28

O prefeito Adolfo Antonio Fetter esteve reunido com o grupo da Gestão da Qualidade da Prefeitura, na manhã desta segunda-feira (24), no Salão Nobre do Paço Municipal, para discutir um dos temas que será abordado durante a próxima reunião geral do secretariado, que ocorre na sexta-feira (28),a partir das 14h. A pauta central do encontro foi o Sistema de Gestão Estratégica (SGE), ferramenta informatizada, implantada na Prefeitura de Pelotas, para o acompanhamento sistemático da situação de cada projeto, ação e programa. O consultor do Instituto de Desenvolvimento Gerencial (INDG), que presta consultoria técnica por meio de convênio para a Prefeitura, Daniel Rigon, colocou a finalização da regulamentação de gestão, suas diretrizes, desde a estruturação até a metodologia, a consolidação da capacitação dos gestores de projetos e apresentou a listagem de cada responsável por ação. A interação e interrelação para a cobrança e acompanhamento de cada projeto, com mapa estratégico, também foi colocado por Rigon. Ele enfatizou que, até então, a utilização do SGE estava em fase de incentivo e adaptação, mas que conforme a orientação do prefeito Fetter, a partir de agora a utilização sistemática da ferramenta terá de ser consolidada efetivamente. O prefeito destacou que durante a reunião do secretariado esta sistemática de trabalho será colocada, frisando que a partir do momento que esta utilização sistemática do SGE se torne uma cultura administrativa, irá otimizar tempo, inclusive nas apresentações realizadas durante reuniões, pois bastará acessar o projeto para saber a situação de cada um e a responsabilidade de cada gestor. Rigon expôs que uma das melhorias desenvolvidas ao longo do processo de implantação do SGE, e que será reiterada aos gestores municipais na sexta-feira, é de que a pasta responsável pelo projeto que será efetivado também é responsável pela gestão do acompanhamento, mesmo que esteja ele sob execução de outra pasta.