Prefeitura implementará o 'Programa 5S' em seus setores
Administração será a responsável pela preparação das equipes e pelas inspeções
O Departamento de Saúde e Segurança do Trabalho da Secretaria de Administração e Recursos Humanos (Sarh) está preparando o projeto piloto para a implementação do 'Programa 5S' na Prefeitura de Pelotas. O objetivo é aumentar a produtividade, ao oferecer mais qualidade no espaço de trabalho para os servidores e usuários dos serviços, redução de custos e bem estar coletivo.
O 'Programa 5S' consiste na prática de cinco sensos – de utilização, de organização, de limpeza, de saúde e higiene, e de autodisciplina. Ele surgiu no Japão, na década de 1950, com foco nos conceitos de qualidade.
A intenção da equipe da Sarh é que toda a Prefeitura integre o projeto. O piloto será implementado em breve, na Secretaria de Assistência Social (SAS). Os detalhes estão sendo acertados com o secretário Luiz Eduardo Longaray e a proposta é reconhecer os setores que evoluírem e os servidores envolvidos no processo.
Conheça os sensos
- O primeiro senso é o de utilização. Deve-se definir o que é, ou não, essencial para o trabalho. A equipe deve fazer o levantamento de tudo que está disponível, como máquinas, equipamentos e os diversos tipos de materiais. O que não for importante deve ser descartado ou destinado a outros setores.
- O segundo senso é o de organização. Após definir quais materiais devem continuar, deve-se definir onde eles devem ficar para facilitar o acesso e a manutenção do ambiente.
- O terceiro senso é o de limpeza, que busca facilitar a higiene do ambiente, pois locais limpos e organizados geram menos estresse aos servidores envolvidos. Em vez de limpar, perceber o que causa a sujeira e eliminar ou reduzir a necessidade de fazê-lo.
- O quarto senso é saúde e higiene/padronização, que criará um padrão de limpeza, com frequência definida e controlada, para avaliar os resultados.
- O quinto senso é a autodisciplina, ou integridade, que visa mudar a cultura dos envolvidos, tornando todos os sensos hábitos rotineiros e assegurando a sua manutenção ao longo dos anos.