Prefeitura realiza capacitação de Apoios Administrativos

Os servidores dos setores de Apoio Administrativo das pastas municipais estão participando de curso de qualificação, durante esta segunda e terça-feira (10 e 11), no auditório da Secretaria de Cidadania e Assistência Social (SMCas). O curso denominado “Padronização dos Procedimentos Administrativos” é uma realização da Secretariaria de Gestão Financeira (SGF) em parceria com a Secretaria de Administração (SMA). A capacitação, ministrada por servidores lotados nas duas pastas municipais, e que trabalham nas rotinas dos temas abordados. Dentre os itens abordados no curso estão as tramitações de Orçamento; Contabilidade; Empenho; ISSQN; Prática no uso do Sistema de Informações Municipais (SIM); Compras; Licitações; Recursos Humanos; Diárias; Empenhos; Classificação de Despesas, Retenções; Padronização das Ordens de Pagamento (OP); Estágios dos processos; e a diferenciação de gastos, como com material de consumo e material permanente. O secretário da SGF, Sérgio Lopes, que compõe a Comissão de Controle de Despesas (CCD), informou que a partir do dia 15 deste mês toda e qualquer despesa, seja conveniada ou não, solicitação de diárias e outros gastos, deverão passar por seu gabinete. Lopes destacou esta informação em virtude de que até então, muitas pastas encaminhavam os pedidos diretamente para o chefe de gabinete do prefeito, Abel Dourado, que também integra a CCD. O secretário esclareceu que a medida visa evitar o acúmulo de análise das solicitações de gastos, e que a partir da data, somente as solicitações de órgãos ligados diretamente ao gabinete do prefeito deverão ser encaminhadas ao mesmo. “Planejamento” foi a palavra de ordem proferida pela superintendente de empenhos da SGF, Dienifer Sampaio, com vistas a evitar que empenhos sejam encaminhados no limite do prazo para disponibilização do recurso. Técnico da SGF, José Carlos Gimenes destacou a importância da mudança de paradigmas para construção conjunta da gestão, uma visão de qualidade total, e que para tanto é necessária a colaboração e cooperação entre todas as funções. “Todos são importantes no processo, independente de cargos e funções, um depende do outro, temos que pensar no processo como um todo, na tarefa que está sendo executada”, frisou Gimenes. Tais capacitações visam promover uma nova cultura administrativa, qualificada, capacitada, comprometida com a melhoria dos serviços prestados à população, destaca o secretário da SGF. Ele destacou que este curso, em especial, tem o objetivo de padronizar os trabalhos de todos os apoios, otimizar os serviços, a fim de evitar duplicidade de ações, reduzir tempo e custos, o que trará retorno, não somente para toda a Prefeitura, mas principalmente para a comunidade pelotense.