Prefeitura vai informatizar 100% dos dados cadastrais

“Estamos providenciando um salto na modernização da gestão de todas as informações dos cadastros da Prefeitura”. A afirmação é do secretário-executivo da Unidade Gerenciadora de Projetos (UGP), Jair Seidel, que destaca o trabalho conjunto com o secretário de Gestão Urbana (SGU), Luciano Oleiro. Duas licitações foram abertas pela UGP para concretização da estratégia global do prefeito Adolfo Antonio Fetter de melhoria dos serviços públicos, pertencente ao Projeto Pelotas Polo do Sul. A aquisição de uma licença de software Web de Gestão de Informações Georreferenciadas (GisWeb), com treinamento e autorização de uso de um gerenciador de banco de dados espaciais, e a implantação do Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) são os objetos das concorrências públicas lançadas pelo governo. A equipe da Unidade vai abrir os envelopes de ambas as disputas no dia 28 de abril próximo, às 10h30, na sala de reuniões localizada no Centro Administrativo Professor Araújo (Capa). Os sistemas, explica Seidel, estarão interconectados para acesso das secretarias, empresas e outros órgãos da municipalidade. “Um dos maiores benefícios é o mapeamento literal de Pelotas, ainda no primeiro semestre, nas telas dos computadores dos servidores”, salienta o secretário-executivo. Com a integração dos aplicativos, a totalidade da documentação do Poder Executivo passará a ser digitalizada e processada por meio eletrônico, em tempo real, facilitando as mais diversas rotinas e atribuindo celeridade às ações. Todos os esforços das equipes da SGU e da UGP foram empreendidos com o fim de, por meio destes programas, qualificar o cadastro multifuncional do Município, abrangendo tudo o que estiver no espaço geográfico, como arborização, redes de energia, calçamento dos passeios públicos, pavimentação, entre outros. Segundo Seidel, funcionários das secretarias receberão treinamento, previsto em contrato, para utilização do novo software. “Outra vantagem será a possibilidade de reunir todos os dados sobre a cidade, disponíveis e dispersos pelas várias repartições públicas”, destaca. No que diz respeito ao GED, a digitalização de 100% das informações do cadastro geral da Prefeitura atribuirá mais disponibilidade e agilidade no acesso e no processamento geral. “E, sobretudo, nas operações relacionadas às demandas dos munícipes”, acrescenta Seidel. De acordo com Oleiro, que está no comando da Secretaria de Gestão Urbana, este sistema possibilitará catalogar e arquivar digitalmente a documentação da municipalidade, tornando mais rápidas as consultas, algumas acessíveis via Internet, tanto dos municipários quanto dos próprios cidadãos.