Saúde realiza primeiro seminário sobre otimização de serviços

O primeiro seminário de Otimização de Serviços em Tempos de Crise, organizado pela Secretaria de Saúde (SMS), ocorreu na manhã desta sexta-feira (7), no auditório da Secretaria de Educação e Desporto (Smed) e contou com a participação de 230 servidores. Ao menos mais sete encontros, voltados a apresentação do cenário atual de crise da saúde no Estado e as medidas que a SMS está tomando para minimizar os transtornos e manter o máximo de serviços em funcionamento, devem ser realizados até o final do mês em duas outras datas.

Os funcionários que atuam na Diretoria de Ações em Saúde e Vigilância Sanitária, nos Caps Castelo, Porto e Álcool e Drogas, no Retrat, na Unidade Básica de Atendimento Imediato (Ubai) Navegantes, Cerest, Case, Almoxarifado, Central da Tiradentes e no Dau deram sugestões de medidas que podem ser tomadas em seus setores e na administração geral, visando a contenção de despesas e a manutenção dos serviços. Conforme explanado pela secretária Ana Costa, o Estado deixou de repassar cerca de R$ 29 milhões nos últimos quatro anos, o que dificultou a situação financeira da pasta.

 “Temos 70 prédios e dois mil funcionários, precisamos desse apoio e do trabalho conjunto para manter os serviços de qualidade. A proatividade é um desafio, mas queremos propostas que possam ser realizadas”, lembrou a secretária. 

Os servidores dividiram-se em seis grandes equipes, de acordo com suas lotações, para indicar os pontos que podem ser otimizados. Entre as ideias esteve a diminuição da compra de água mineral por meio da instalação de filtros nas torneiras ou bebedouros; a adoção de lanches prontos no Caps, diminuindo os gastos com gás; a digitalização de documentos, demandando menos papel e tinta de impressão; a racionalização de rotas de veículos, com objetivo de poupar combustível; e a adoção de turno único pelas manhãs, poupando energia elétrica.

Fotos: Janine Tomberg/Michel Corvello

Desde maio, cinco grupos técnicos (GTs) buscam maneiras de otimizar os atendimentos e diminuir as despesas e, com medidas simples, R$ 15 mil por mês já estão sendo economizados. Entre as medidas mais urgentes que começaram a ser adotadas estão: a redução de horas-extras e das despesas com aluguel; a economia de energia elétrica/telefone, papel, combustível e copos plásticos; e o fechamento aos domingos da Ubai Navegantes, quando o movimento cai 2/3. Nesse dia, os usuários que necessitarem de atenção imediata devem se dirigir ao Pronto Socorro de Pelotas (PSP) ou à Unidade de Pronto Atendimento (UPA) Areal.

A conscientização do difícil momento financeiro que passamos e a busca de ideias de ações, numa dinâmica de grupo, trouxe excelentes sugestões”, destacou Ana Costa.

Os GTs foram responsáveis por propor que a SMS adotasse o uso de canecas plásticas individuais para evitar o desperdício de copos descartáveis e ainda apoiar a campanha ‘Seja Doce com Pelotas’. O primeiro grupo recebeu as canecas na manhã desta sexta, e os demais receberão no dia 12, data de outros quatro seminários a serem realizados no auditório da CEEE. 

O último encontro ainda não foi confirmado, mas deverá ocorrer no dia 18 de dezembro. Os próximos seminários serão voltados aos servidores das UBSs, Centro de Especialidades e Caps localizados fora da área central, durante o turno de trabalho.