Secom já utiliza nova ferramenta de gestão

A Secretaria Municipal de Comunicação (Secom) é a primeira pasta da municipalidade a ter seus dados totalmente inseridos no novo sistema de gerenciamento e acompanhamento de dados. A secretária-adjunta da pasta de Coordenação e Planejamento (SCP) e coordenadora do Comitê da Qualidade da Prefeitura, Berenice Nunes, se reuniu com o secretário de Comunicação, Luiz Carlos Freitas, durante a tarde de terça-feira (26), para apresentar a nova formatação, bem como para detalhar o modo de funcionamento e ajustar informações. Assim como as demais secretarias municipais, a Secom encaminhou os dados informativos de cada ação desenvolvida e o cronograma de suas futuras atividades. Todas as informações foram enviadas em arquivo Excel e convertidas para o novo sistema operacional, denominado SGE – Sistema de Gestão Estratégica, desenvolvido pelo Instituto de Desenvolvimento Gerencial (Indg), parceiro do Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade (PGQP), na implantação de ferramentas de gestão da qualidade na Prefeitura de Pelotas, por meio do Comitê. “A operacionalidade do SGE se ajusta adequadamente ao processo de qualificação e melhoria da gestão, implantado pelo prefeito Adolfo Antonio Fetter, pois a ferramenta possui um formato mais leve e mais funcional, apresentando de forma facilitada e detalhada todos os estágios de cada ação desenvolvida e projetada”, afirmou Freitas. Na reunião, Berenice também demonstrou a forma como os dados deverão ser inseridos no SGE, já que a partir de janeiro os próprios gestores das pastas, ou alguém designado pelos mesmos, serão os responsáveis pelo abastecimento do sistema.