Sistema de controle e acompanhamento é apresentado na Cidadania
Na manhã desta quarta-feira (06), a secretária-adjunta da pasta de Coordenação e Planejamento (SCP) e coordenadora do Comitê da Qualidade da Prefeitura, Berenice Nunes, esteve na sede da Secretaria de Cidadania e Assistência Social (SMCas), reunida com a responsável pela pasta, Elizabeth Marque Dias. A visita ao órgão teve o objetivo de apresentar o modo de funcionamento do novo sistema informatizado de gerenciamento de dados, que está sendo implantado na Administração Municipal. A nova ferramenta operacional, denominada SGE – Sistema de Gestão Estratégica, foi desenvolvido pelo Instituto de Desenvolvimento Gerencial (Indg), parceiro do Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade (PGQP), na implantação de ferramentas de gestão da qualidade na Prefeitura de Pelotas, por meio do Comitê da Qualidade. Na reunião, Berenice demonstrou, de forma detalhada, a utilização da metodologia. ”Estou me reunindo com os gestores de cada pasta para que , de forma direcionada, possa detalhar o funcionamento do sistema, a forma de abastecimento de informações sobre as ações do Planejamento Estratégico e como tais informações serão acompanhadas ao longo do processo”, disse Berenice. Conforme o consultor do Indg, Alexandre Ribas, o SGE é a ferramenta mais adequada para utilização na Prefeitura de Pelotas para o acompanhamento do Planejamento Estratégico. Ele salienta ainda que o SGE está substituindo o sistema Modus, já que este é um sistema robusto, com muitas funcionalidades e controles, bem mais adequado para organizações que precisam acompanhar um grande número de indicadores. Segundo Berenice, diante da operacionalidade dos sistemas, para a Administração, o SGE facilitará ainda mais o acompanhamento de ações. Ao apresentar toda a metodologia à Elizabeth, Berenice explicou que os secretários e servidores terão um prazo para se adaptar e para se capacitar, pois até o final do ano o SGE será abastecido pelos técnicos do Comitê. “Com a troca de sistema, o acesso aos dados ficará mais facilitado, com a apresentação de cada ação prevista no Planejamento Estratégico de forma mais detalhada, facilitando a leitura do acompanhamento de cada estágio, tais como os recursos previstos e aplicados, bem como data e início e término e continuidade da ação. Estamos procurando apresentar o SGE por áreas de atuação, no setor das políticas públicas sociais, optamos por dar inicio pela SMCas”, afirmou Berenice.