UGP informatiza gerenciamento de contratos e convênios
Melhorar a gestão pública para qualificar os serviços, agilizar as operações e estabelecer metas precisas e exequíveis de governo. Com este foco, a Unidade Gerenciadora de Projetos (UGP) da administração municipal comanda a customização de um completo sistema de gerenciamento de todos os contratos e convênios da prefeitura. A partir de julho, eles serão geridos por meio de um software que pertencerá, como um módulo, ao Sistema Integrado de Informação (SIM), concebido pela Fundação de Apoio à Tecnologia e à Ciência (Fatec) de Santa Maria.
De acordo com o coordenador geral da UGP, Jair Seidel, a principal finalidade do prefeito Adolfo Antonio Fetter é instituir uma ferramenta gerencial que permita o acompanhamento de rotinas que vão da assinatura das contratações até a prestação de contas. “O desenvolvimento do programa está sendo feito também pela Fatec em parceria com a Coinpel, cuja equipe tem participado ativamente das reuniões pautadas pelas demandas administrativas”, informa Seidel.
O gestor, responsável pela implantação do novo aplicativo, explica que a Fundação, vinculada à Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), também deverá aperfeiçoar o SIM, em conformidade com as ações emergenciais da prefeitura em andamento. Com o instrumento de gestão, além de centralizar a base de dados resultantes das licitações e contratos celebrados – atualmente segmentados em diversas secretarias –, a UGP e demais órgãos emitirão relatórios periódicos do objeto, dos objetivos, dos valores, das vigências, dos empenhos e da execução das obras e outros serviços.
“Será viável, ainda, verificar de forma online a necessidade ou não de realizar os termos aditivos, formando um histórico de cada contrato”, esclarece o coordenador da Unidade. A secretaria que estiver envolvida em determinado projeto receberá permissão para acesso, tendo facilitados o controle, o cumprimento das cláusulas e os dados necessários à projeção de novos resultados.
Com o crescente número de empreendimentos no município, uma das maiores preocupações do prefeito Fetter centra-se na melhoria do acompanhamento das execuções para exigência de pontualidade do cronograma assumido pelo contratado. O efetivo da UGP espera que os recursos do software gerem excelência na aplicação das verbas oriundas de diversas fontes: erário próprio, Banco Mundial, Programa de Aceleração do Crescimento (PAC), emendas parlamentares, Orçamento Geral da União e Governo do Estado.