Administração expõe metas cumpridas e projetadas para 2020
Prefeita Paula Mascarenhas assiste à apresentação da Sarh. Missão principal da pasta: satisfação dos usuários e modernização dos processos
Um dia para apresentar as metas cumpridas em 2019 e projetar as ações para o próximo ano. Assim foi o dia para a Secretaria de Administração e Recursos Humanos (Sarh), nessa quinta-feira (19), em encontro da prefeita Paula Mascarenhas com o secretário Eduardo Schaefer e as chefias de todos os setores da pasta do Município.
Alicerçado em duas missões centrais – satisfação dos usuários e modernização dos processos –, o órgão municipal ditou o ritmo de trabalho neste ano e apresentou à chefe do executivo as propostas para consolidar no próximo ano a atuação voltada à otimização e celeridade dos serviços. Segundo os gestores, um trabalho aliado à tecnologia e à economia de recursos.
Reunião entre prefeita, secretário Eduardo Schaefer e chefias dos setores da pasta – Fotos: Gustavo Vara
Entre as intervenções que tiveram a premissa da modernização e simplificação dos procedimentos, o avanço no processo de inscrição às seleções simplificadas da Prefeitura que, agora, podem ser feitas pela internet, possibilitando aos interessados não ficar mais em filas na Sarh.
Esta secretaria é o coração de uma administração, cujos processos são muito importantes para a qualificação de todos os serviços. As ações apresentadas me dão segurança de que vamos melhorar, cada vez mais, focando no nosso servidor – que precisa se sentir acolhido, valorizado e estimulado – e também na administração, visando atender bem o cidadão”, afirmou a prefeita.
Qualificação dos processos
Entre as outras medidas que adotam a tecnologia como parceira para qualificar os processos, está o desenvolvimento de um sistema online, destinado aos processos de avaliação dos estágios probatórios – o que daria mais agilidade à análise e, principalmente, geraria uma relevante economia de papéis. Neste sentido, também está sendo formulado, em parceria com a Companhia de Informática de Pelotas (Coinpel), um aplicativo a fim de otimizar o uso de veículos da Prefeitura, permitindo que o mesmo carro faça apenas um deslocamento para servidores com destinos em comum.
O ‘BoraPel’ é desenvolvido nos moldes de aplicativos de transporte já conhecidos pela população e busca, também, impactar positivamente na economia de combustível e na agilidade de deslocamento dos funcionários que necessitam de locomoção para exercer suas atividades de trabalho. O projeto é do Departamento de Veículos e Oficina (DVO) do Município, que expôs à prefeita as providências tomadas com a meta de reduzir os gastos no setor: como reflexo, 54% a menos no custo total, comparando-se o período de maio a dezembro de 2018 e 2019.
Oportunidade e diálogo
Este ano também foi marcado por ações importantes no que tange à criação de oportunidades. Quase 17 mil pessoas inscreveram-se para 52 cargos no concurso público da Prefeitura e mais de 1,3 mil alunos dos níveis Médio, Técnico e Superior concorrem a vagas de estágio no Município, a partir do Programa de Apoio ao Estudante.
Lançado em julho, tem a finalidade de propiciar, aos discentes, uma complementação adequada à formação escolar e acadêmica, inserindo-os no mercado de trabalho. A iniciativa também prevê acesso preferencial a estudantes beneficiados pelo Programa Bolsa Família, aos que têm bolsas de estudos integrais concedidas pelo Prouni, e a alunos com deficiência.
Paula: foco no servidor, "que precisa se sentir acolhido, valorizado e estimulado" – Foto: Gustavo Vara
Campanha de economia
Uma campanha de economia lançada pela secretaria envolveu os servidores municipais. O projeto ‘É da minha Conta’ premiou as unidades de trabalho e os funcionários da Administração que se engajaram em medidas que reduzam o custo da máquina pública, assegurando o funcionamento contínuo dos serviços prestados à população. Mais de 80 ideias foram enviadas pelos funcionários e 110 prédios aderiram à campanha.
RH Itinerante
Já o RH Itinerante foi responsável por aprimorar o diálogo e a integração entre Administração e municipários, a fim de diminuir o distanciamento entre a gestão e o funcionalismo, levando a eles informações pertinentes à sua vida funcional. Alcançou cerca de 220 profissionais da Saúde e da Educação com a atividade. No âmbito da saúde do trabalhador, ações também se destacaram, como os projetos de saúde ocupacional voltados a merendeiros e merendeiras, e de saúde vocal aos professores.
Para 2020, são previstas atividades de prevenção direcionadas a profissionais da enfermagem e, ainda, de saúde auditiva a dentistas. No ano que vem, também estão programadas acolhidas aos novos servidores, que ingressarem por meio do mais recente concurso público, e a realização do censo dos servidores. Esta operação administrativa é uma atualização da base de dados dos funcionários, o que, além de ser uma determinação legal, consiste em ferramenta fundamental à gestão do Regime Próprio de Previdência Social e à vida funcional dos trabalhadores.